行政人的救星！2023中秋禮品采購【避坑指南】
時間：2023-08-11 來源：禮不言 關(guān)鍵詞：禮不言 瀏覽量：484
看到這個標題的小伙伴，讓我猜猜你的反應(yīng)，是不是這樣的？
有的行政/采購可能會想，現(xiàn)在才七月份離9月29號中秋節(jié)還早呢？
要這么早準備嗎？
01
定制專屬中秋禮品
更誠摯的祝福
企業(yè)定制中秋禮盒要考慮預(yù)算、創(chuàng)意、溝通成本還有流行元素，如果定制量還大確實是要需要提前一個半月——兩個月左右去準備的！
其中一個月時間要用來敲定設(shè)計初稿，經(jīng)過數(shù)輪頭腦風暴到方案確認，這才是禮品創(chuàng)意之旅的第一站。
接下來方案確定后，緊跟著便是包裝和產(chǎn)品打樣、簽字確定、安排大貨生產(chǎn)、打包運輸?shù)攘鞒探恿Α?/span>
02
中秋禮品定制
6大步驟
為了照顧還沒開始準備的小伙伴，言仔特別整理了“中秋禮盒速成6步走”，教你如何快速而又完美的搞定中秋禮盒！
01前期需求調(diào)研
老板的需求放首位，他能給到的預(yù)算，和想要的形式，是進行禮品定制的基調(diào)。
另外參考往年禮盒的員工反饋、各個領(lǐng)導(dǎo)對今年禮盒的意見，整理出需求單。再進行篩選和精簡，并以這份需求單作為后續(xù)采購的基準。
（掃一掃下方參與調(diào)研，有機會獲得150元的禮品哦~）
溫馨提示：
1、參與問答，抽取5名（前6/16/26/36/46名提交問答）的幸運用戶，贈送價值150一份的三合一無線充小夜燈！
2、問答截止時間為7.18日中午12點整
3、參與用戶請?zhí)顚懻鎸嵱行?lián)系方式（電話），方便工作人員聯(lián)系發(fā)布獎品。
4、開獎、領(lǐng)獎時間：以《禮不言》微信公眾號發(fā)布信息為準。
02制定執(zhí)行排期計劃
定制禮品涉及供應(yīng)商的招標、禮盒設(shè)計方案的調(diào)整定稿、禮盒的打樣、禮品的選樣，環(huán)節(jié)多且繁雜，沒有一個流程計劃表督促推進，很容易出現(xiàn)時間延誤來不及的情況。
即使這樣，兩個月的時間也是非常緊迫的。防止大家在這段時間里手忙腳亂，言仔還貼心的準備了定制禮品進度表，幫助大家做好時間規(guī)劃！
將執(zhí)行的重點日期標紅，就可以梳理出一個非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計劃表了?。ê笈_私信，分享進度表）
△定制禮品進度表
03選擇合適的供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇需要考慮到：能否提供定制服務(wù)、過往評價如何、能否按期高質(zhì)量交貨、大量訂單是否有折扣......
可以選擇過往優(yōu)秀的合作商，也可以通過社媒，如小紅書、公眾號等尋找優(yōu)質(zhì)的新合作商。
po一些《禮不言》過往優(yōu)秀的禮品案例：
對比篩選出心儀的供應(yīng)商及禮品方案后，最好與供應(yīng)商溝通先看下樣品。
一方面，可以通過實物來判斷供應(yīng)商的制作水平是否符合企業(yè)期望；另一方面，圖片無法體現(xiàn)實物的質(zhì)感，避免因材質(zhì)或顏色的差別。
04敲定設(shè)計
定制禮盒都要進行大范圍的定制，例如禮盒封面定制、腰封定制、logo印制等，這個定制范圍需要提前和供應(yīng)商溝通好。
以最簡單的logo印制為例：
一般在禮盒方案中就會預(yù)留logo印制的位置，在看樣時，就可以看到logo的印制效果。
在大貨生產(chǎn)前，供應(yīng)商也都會確認設(shè)計效果圖，根據(jù)印制工藝的不同，logo呈現(xiàn)也可能會與效果圖有細微差別。所以效果圖設(shè)計階段，要根據(jù)實際印制工藝進行調(diào)整，必要時，可以跟供應(yīng)商要求logo印制打樣，樣品確認后再進行大貨生產(chǎn)。
05打樣+大貨生產(chǎn)
在大貨生產(chǎn)前，供應(yīng)商也都會確認設(shè)計效果圖，根據(jù)印制工藝的不同，logo呈現(xiàn)也可能會與效果圖有細微差別。所以效果圖設(shè)計階段，要根據(jù)實際印制工藝進行調(diào)整。
打樣并不是一次性的單線任務(wù)。我們的項目經(jīng)理要親自去挑材料，不計成本地淘汰軟塌、有色差的材質(zhì)，甚至近乎苛刻地抓住細節(jié)。
06物流送貨
生產(chǎn)完成后，就是交付環(huán)節(jié)，雖然是最后一步，但同樣不能松懈，有以下幾點需要注意：
1）要考慮運輸損耗問題，如禮品有易碎品、運輸擠壓等，可酌情多生產(chǎn)一些，盡量避免禮品不夠的情況出現(xiàn)。
2）注意異地職場的配送時長，確保各職場都能在節(jié)日前收到貨。
3）如公司習慣于將禮品郵寄到員工家中，則需要提前與供應(yīng)商溝通一件代發(fā)相關(guān)事宜。
4）當面交付記得驗收產(chǎn)品質(zhì)量，如有問題可以申請換貨。
到這里，才能算是完成了中秋禮盒的籌備。
雖然只有6個步驟，看起來很簡單就能搞定，但距離中秋節(jié)僅剩兩個多月的時間，如果你還沒找到合適的禮盒供應(yīng)商，時間上還是非常緊迫的。
為了幫助大家更快更好地搞定中秋禮盒，點擊下方鏈接參與調(diào)研哦~
溫馨提示：
1、參與問答，抽取5名（前6/16/26/36/46名提交問答）的幸運用戶，贈送價值150一份的三合一無線充小夜燈！
2、問答截止時間為7.18日中午12點整
3、參與用戶請?zhí)顚懻鎸嵱行?lián)系方式（電話），方便工作人員聯(lián)系發(fā)布獎品。
4、開獎、領(lǐng)獎時間：以《禮不言》微信公眾號發(fā)布信息為準。
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